Vous assurez, en lien avec l’équipe commerciale, la préparation et la coordination de l’escale physique des navires, et vous êtes l’interface entre le service Armement, Technique, le navire, les autorités locales, les services portuaires et la manutention.
Organisation administrative des escales :
Préparation et transmission des documents d’escales au navire
Préparation et transmission des documents d’import/export auprès des autorités
Planification des demandes spécifiques de l’escale (changement de bordé, approvisionnement…)
Préparation du plan de chargement prévisionnel
Budget – Suivi des engagements – compte d’escale
Gestion opérationnelle :
Commande des services portuaires
Coordination des opérations nautiques (pilotage, remorquage, autorités portuaires…)
Suivi des cargaisons et opérations logistiques portuaires
Reporting sur les ETA / ETD auprès des équipes commerciales
Amélioration opérationnelle :
Etablissement du rapport d’escale (Port Call Report)
Suivi du plan d’action opérationnel avec déploiement de la stratégie portuaire de la compagnie à chaque nouvelle escale
Vous êtes membres de l’équipe d’astreinte d’urgence (environ 1 semaine d’astreinte rémunérée par mois)